影像授权与肖像 · 图文指南

归档方法：让下一位编辑找得到依据

归档的目标是让别人能复核“这个发布版本凭什么能用”，而不是堆积所有收到的文件。

用四层目录保持对应

建议在每个素材编号下分为“原件、许可、编辑、发布”。原件存收到的源文件；许可存来源与答复；编辑存项目和变更说明；发布存最终导出及页面地址。不要把同名新文件覆盖旧版本。

索引记录素材编号、标题、作者声明、提供者、许可范围、出镜确认、有效期限、文件位置和待办。内部链接应指向归档文件；公共版本只保留必要署名和说明。

请接手者随机选一张成片，根据索引找到原件和许可，再说出允许的渠道与修改范围。找不到时修正目录或说明，不依靠原编辑凭记忆解释。这个练习比单纯确认“资料已交接”更有效。

许可到期、来源页消失或出现异议时，在索引增加状态和处理记录。保留版本之间的关系，避免已停用文件混入下一次选材。涉及私人资料的归档应限制在实际需要访问的人之间。

本页为一般教育与操作建议，不替代对具体素材、合同或争议的专业判断。